Generelle Informationen zur Datenverarbeitung
1.1 Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist die ÖH Uni Graz. Zugang zu den Daten erhalten dabei nur der/die zuständige Sachbearbeiter/in, der/die zuständige Referent/in, der/die Finanzreferent/in, der/die Vorsitzende des Finanzausschusses sowie die Mandatar/innen der Universitätsvertretung der ÖH Uni Graz. Erreichbar sind diese über die E-Mail-Adresse soziales@oehunigraz.at.
1.2. Für den Fall, das andere Stellen die zuerkannten Unterstützungen tragen, können diese zur Überprüfung der richtlinienkonformen Verwendung der Mittel Einsicht in die Unterlagen bekommen. Einrichtungen, die Unterstützungen vergeben, die den Bezug von Leistungen aus dem Sozialtopf voraussetzen, können ebenfalls die für die Vergabe dieser Unterstützung relevanten Informationen bekommen. Diese Stellen sind das Land Steiermark, die Stadt Graz sowie die Mensa.
1.3. Die Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit einem Antrag auf Auszahlung aus dem Sozialtopf und für die Feststellung, ob Beihilfe aus jenem geleistet wird, verarbeitet.
1.4. Die Dauer der Speicherung der erhobenen Daten beträgt 7 Jahre. Es handelt sich dabei um eine gesetzlich normierte Aufbewahrungsfrist im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
1.5. Der von der Verarbeitung Betroffene hat das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Löschung, Berichtigung, sowie Auskunft über die verarbeiten Daten. Es besteht die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung, im Falle eines Widerrufs ist die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs allerdings nicht berührt. Weiters ist der Betroffene berechtigt Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
1.6. Um eine Bearbeitung des Antrags möglich zu machen müssen folgende Daten verarbeitet werden: Name, Geburtsdatum, Mietvertrag, Studienblatt, Studienerfolgsnachweis, Meldebestätigungen, alle Konten sowie Kreditkarten und Sparbücher. (mind. letzten 3 Monate)
1.7. Diese Daten werden benötigt um die soziale Bedürftigkeit des Antragstellers zu bemessen. Die Nutzung für andere Zwecke ist ausgeschlossen. Alle Informationen, die im Zusammenhang mit der Antragstellung verarbeitet werden, werden von natürlichen Personen verarbeitet, die ihrerseits zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet sind.
Kontakt Datenschutzbeauftragte der ÖH Uni Graz
Iris Trost
M: datenschutz@oehunigraz.at | T: 0316 380 2907
Petra Ehgartner
M : datenschutz@oehunigraz.at | T : 0316 380 2904
Darüber hinaus habt Ihr jederzeit das Recht, hinsichtlich der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzubringen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde lauten:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at